mgr Grzegorz Utracki

ul. Główna 5, 47-450 Krzyżanowice

biuro nr 20

tel. +48 32 149 40 50 wew. 106

e-mail: wojt@krzyzanowice.pl

Przyjmowanie stron w czwartek od godziny 14.00 do 16.00, po uprzednim umówieniu się w sekretariacie.

Rozpatrywanie wniosków i skarg odbywa się w Referacie Organizacyjnym (biuro nr 15).

ZAKRES ZADAŃ WÓJTA

1. Wójt wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz innych przepisów określających status Wójta.
2. Do zakresu zadań i kompetencji Wójta należy w szczególności:

• sprawowanie funkcji organu wykonawczego gminy,
• reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
• prowadzenie bieżących spraw gminy,
• podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
• zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
• koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
• rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczących podziału zadań,
• czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
• sprawowanie ogólnego nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
• okresowe zwoływanie – nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu – narad z udziałem kierowników Referatów w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych i w sprawach z zakresu administracji publicznej,
• upoważnienie Zastępcy, innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
• udzielanie pełnomocnictwa w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
• udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Przewodniczącego Rady Gminy, Radnych oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
• wykonanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta innymi przepisami prawa oraz uchwałami Rady,
• współpraca z miejscowymi jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych.

3. Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością: 

• Zastępcy Wójta,
• Sekretarza Gminy,
• Skarbnika Gminy.

4. Wójt jest kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego.

5. Wójt jest terenowym Szefem Obrony Cywilnej Gminy Krzyżanowice.

6. Wójt sprawuje bezpośredni nadzór i koordynuje działania:

• Gminnego Zespołu Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki, jednostek oświatowych gminy Krzyżanowice,
• Urzędu Stanu Cywilnego,
• Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
• Komórki Funduszy Zewnętrznych i Promocji,
• Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej,
• Administratora Bezpieczeństwa Informacji.

mgr Wolfgang Kroczek

ul. Główna 5, 47-450 Krzyżanowice

biuro nr 11

tel. +48 32 149 40 50 wew. 151

e-mail: zastepca@krzyzanowice.pl

Przyjmowanie stron codziennie w godzinach pracy.

ZAKRES ZADAŃ ZASTĘPCY WÓJTA

1. Zastępca Wójta Gminy pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta sprawuje funkcje:

• organu wykonawczego gminy,
• kierownika Urzędu Gminy,
• osoby kierującej bieżącymi sprawami gminy i reprezentującej ją na zewnątrz,
• organu administracji publicznej,
• organu podatkowego.

2. Do zadań i kompetencji Zastępcy Wójta należy:

• prowadzenie określonych spraw w imieniu Wójta, w czasie jego nieobecności zgodnie z upoważnieniem,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:
  – Referatem Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami,
  – Referatem Gospodarki Przestrzennej,
  – PWK „Górna Odra” Sp. z o. o.,
• współdziałanie z Radą Gminy oraz Komisjami Rady w zakresie swojego działania,
• nadzorowanie prac związanych z zamówieniami publicznymi,
• nadzorowanie inwestycji prowadzonych przez gminę,
• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

mgr Małgorzata Krzemien

ul. Główna 5, 47-450 Krzyżanowice

biuro nr 16

tel. +48 32 149 40 50 wew. 127

e-mail: sekretarz@krzyzanowice.pl

ZAKRES ZADAŃ SEKRETARZA GMINY

1. Sekretarz Gminy pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia przez Wójta i Zastępcy Wójta sprawuje funkcje:

• organu wykonawczego gminy,
• kierownika Urzędu Gminy,
• osoby kierującej bieżącymi sprawami gminy i reprezentującej ją na zewnątrz,
• organu administracji publicznej,
• organu podatkowego.

2. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

• pełnienie funkcji kierownika Referatu Organizacyjnego,
• wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy,
• opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
• opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
• opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
• prowadzenie spraw kadrowych, gospodarkę etatami oraz funduszem płac w Urzędzie,
• rozstrzyganie spraw kompetencyjnych między pracownikami,
• prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych oraz pracowników Urzędu,
• prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny pracy w Urzędzie,
• dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
• dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
• prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, Zarządzeń i decyzji Wójta,
• nadzór nad kompletowaniem dokumentacji prac Rady Gminy,
• wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległym,
• koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
• koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
  – Ośrodka Pomocy Społecznej,
  – Gminnej Biblioteki Publicznej,
• koordynacja i organizacja spraw związanych z działalnością SP ZLA,
• nadzór w zakresie przygotowania i przeprowadzenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań o charakterze pożytku publicznego, wykorzystania środków przez te podmioty,
• nadzór nad bezpieczeństwem mienia w Urzędzie,
• nadzór nad administrowaniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz stronami internetowymi,
• wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta lub z jego upoważnienia.

mgr Halina Bańczyk

ul. Główna 5, 47-450 Krzyżanowice

biuro nr 12

tel. +48 32 149 40 50 wew. 138

e-mail: skarbnik@krzyzanowice.pl

ZAKRES ZADAŃ SKARBNIKA GMINY

1. Do zadań Skarbnika Gminy należy:

• pełnienie funkcji kierownika Referatu Budżetu i Finansów,
• wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
• opracowanie projektu budżetu, nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy
• opracowanie wieloletniej prognozy finansowej oraz sprawowanie nadzoru nad jej realizacją,
• przekazywanie kierownikom referatów oraz kierownikom podległych jednostek wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowania projektu planu budżetowego,
• bieżące informowanie Wójta o realizacji budżetu,
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
• realizowanie ustawy o dochodach, finansach gmin oraz o podatkach i opłacie skarbowej,
• wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawnych dotyczących głównych księgowych budżetów jednostek budżetowych,
• kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
• odpowiedzialność i nadzór w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, finansowej,
• współudział w pracach nad opracowaniem procedur kontroli, zgodnie ze stosownymi standardami o których mowa w ustawie o finansach publicznych,
• nadzór nad ewidencją i gospodarką majątku gminy,
• opracowywanie procedur wewnętrznych, w zakresie dotyczącym, działalności referatu, oraz odpowiedzialności za ich przestrzeganie,
• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.